Une étiquette imprimée est un élément clé de toute application dans laquelle les articles doivent être identifiés rapidement et facilement. Bien que les étiquettes imprimées puissent sembler peu sophistiquées au premier abord, leurs avantages sont très puissants, à condition qu’elles soient créées correctement. Que vous fabriquiez des étiquettes pour des expéditions, pour un actif commercial ou pour des produits, une étiquette à code-barres est un outil fiable pour aider à gérer tout système de suivi.
Tous les systèmes d’impression d’étiquettes se composent de trois éléments principaux : l’imprimante, les supports (étiquettes, rubans) et le logiciel de conception. En fonction des besoins de votre entreprise, il existe des solutions permettant de prendre en charge l’impression de petits volumes dans les bureaux ou les applications industrielles et mobiles à grande échelle. Il est essentiel de veiller à ce que ces composants soient correctement adaptés les uns aux autres et aux exigences de votre application pour obtenir le meilleur rendement de votre système.
Quels sont les principaux avantages de l’impression d’étiquettes de codes à barres ?
Des millions d’entreprises dans le monde comptent sur l’impression de codes à barres pour améliorer la gestion et l’accessibilité des données, réduire les coûts et augmenter la productivité. Cette technologie innovante et facile à mettre en œuvre permet aux entreprises de pratiquement tous les secteurs d’activité de tirer profit des étiquettes.
- Précision – Améliorez la précision des données à plus de 99 % en étiquetant les biens et l’inventaire avec des codes-barres et des étiquettes.
l’automatisation de la collecte des données, ce qui élimine pratiquement toute possibilité d’erreur. - Efficacité – Augmentez l’efficacité (travaillez plus rapidement et libérez le temps des employés) en convertissant les systèmes manuels en systèmes de gestion de l’information.
le suivi des tâches en processus électroniques en temps réel à l’aide d’étiquettes à code-barres. - Cohérence – Assurez des opérations cohérentes et prévisibles pour une meilleure qualité des produits en combinant les fonctions de gestion des données et en évitant les goulots d’étranglement aux stations de saisie des données.
Qu’est-ce que l’impression d’étiquettes de codes à barres ?
Les entreprises qui envisagent d’imprimer des codes-barres se demandent souvent s’il est préférable d’utiliser des étiquettes pré-imprimées par un tiers ou d’imprimer à la demande avec leur propre système de codes-barres. Les étiquettes pré-imprimées sont utiles lorsque votre application ne nécessite que quelques étiquettes identiques, souvent avec plusieurs couleurs ou graphiques. Cependant, les entreprises qui commencent avec des étiquettes pré-imprimées découvrent rapidement leurs limites. Outre une flexibilité limitée, l’utilisation d’étiquettes pré-imprimées empêche les entreprises d’inclure des données variables sur les clients ou des combinaisons de texte et de code-barres. La plupart des entreprises considèrent que l’engagement financier des codes-barres à la demande vaut l’investissement initial en raison de la valeur ajoutée que représente l’impression d’informations personnalisées sur chaque étiquette.
La plupart des étiquettes de codes-barres sont imprimées avec des imprimantes thermiques, par opposition aux appareils laser ou à jet d’encre. Outre le coût de propriété plus faible que celui des autres technologies, les imprimantes thermiques offrent également une véritable impression ponctuelle à la demande, précise et facile à numériser. L’étiquette de code-barres étant une partie intégrante de tout système, vous devez vous assurer qu’elle est clairement imprimée, sans bavures, afin que même le scanner le plus simple puisse obtenir de bonnes lectures.
Il existe 2 types d’impression thermique et chacun offre des avantages spécifiques en fonction des exigences de votre application.
- Impression thermique directe
Impression thermique directe L’impression thermique directe utilise un support sensible à la chaleur qui noircit lorsqu’il passe sous la tête d’impression. Parce qu’elles impriment sans ruban, les imprimantes thermiques directes sont réputées pour leur simplicité. Les étiquettes imprimées en thermique direct ont généralement une durée de conservation considérable, mais ne sont pas bien adaptées aux environnements qui les exposent à la chaleur, à de longues périodes d’exposition directe au soleil ou à l’abrasion. Pour cette raison, les étiquettes thermiques, les étiquettes ou les tickets sont souvent recouverts d’un revêtement supérieur pour résister à ces éléments. L’impression thermique directe produit une qualité d’impression nette avec une bonne capacité de numérisation en utilisant un seul consommable. Pour toute application d’étiquetage à court terme, comme les étiquettes d’expédition, le thermique direct est la méthode d’impression la plus efficace. - Impression par transfert thermique
Impression par transfert thermique Les étiquettes imprimées par transfert thermique sont facilement identifiables par leur surface imprimée nette et souvent brillante. Cette clarté est obtenue grâce à l’utilisation d’un rouleau de ruban fin qui est chauffé par la tête d’impression et fond sur l’étiquette pour former l’image. La technologie de transfert thermique est non seulement imperméable à la chaleur et à l’humidité, mais l’image ne peut pas être effacée, ce qui fait des étiquettes imprimées les plus durables et les plus pérennes qui soient. La couleur et la densité étant déterminées par le ruban et la résolution de l’imprimante, cette méthode permet d’obtenir une impression cohérente et fiable sur chaque étiquette. L’impression par transfert thermique prend également en charge des matériaux d’étiquettes autres que le papier, notamment les matériaux synthétiques, comme le polypropylène et le polyester, pour les environnements extérieurs et difficiles.
Outre les deux types de procédés d’impression thermique, les imprimantes se déclinent en plusieurs facteurs de forme pour répondre aux besoins de votre niveau d’exigence en matière d’impression. Les imprimantes de bureau sont destinées aux applications d’impression moins intenses que l’on trouve dans les bureaux, les écoles et les petits détaillants, tandis que les imprimantes industrielles sont des machines lourdes conçues pour imprimer des milliers d’étiquettes par jour à des vitesses élevées sans perdre le moindre temps. Il existe également des imprimantes mobiles qui peuvent s’intégrer à des appareils mobiles (ordinateurs mobiles, tablettes, téléphones intelligents) pour imprimer en déplacement sur le terrain ou dans l’entrepôt. Quels que soient votre environnement et vos besoins en termes de volume d’impression, il existe une imprimante pour faire le travail.
Que devez-vous prendre en compte lorsque vous créez un système d’impression d’étiquettes de codes-barres ?
Pour mettre en place un système d’impression d’étiquettes efficace et adapté, il faut répondre à quelques questions clés :
- Quel est le volume d’impression/le cycle de travail ? L’impression se fera-t-elle de manière régulière ou en lots limités ?
- Qu’est-ce qui est étiqueté ? Combien de temps l’étiquette doit-elle durer ?
- L’impression se fera-t-elle à un poste fixe ou dans un environnement mobile ?
- Quelles sont les conditions environnementales auxquelles l’étiquette sera confrontée ? Intérieur/extérieur, températures extrêmes, exposition à des liquides, manipulation lourde, etc…
- Quelles seront les tailles maximale et minimale des étiquettes ?
- Qu’est-ce qui sera imprimé sur l’étiquette ? Codes-barres, texte, images, etc… ?
- Les informations figurant sur les étiquettes seront-elles statiques ou dynamiques ?
Quels sont les composants d’un système d’impression d’étiquettes de codes à barres ?
Tous les systèmes d’impression d’étiquettes se composent de trois éléments essentiels :
- Imprimante de codes à barres – L’imprimante est le centre de tout système et il est important de s’assurer que l’appareil est équipé de la bonne imprimante.
Les caractéristiques utilisées sont essentielles. Le choix de la bonne imprimante dépend en fin de compte de la quantité dont vous aurez besoin
à imprimer et la nécessité d’être mobile ou fixe. Options pour les interfaces, les enrouleurs, les éplucheurs, les coupeurs et les
Les polices intégrées garantissent que la meilleure configuration est utilisée pour votre application. - Étiquettes et ruban – Les médias sont disponibles dans une variété de tailles et de types pour une utilisation dans tout type d’imprimante.
l’environnement. De même, les étiquettes et le ruban sont adaptés au modèle de votre imprimante pour garantir la meilleure impression.
qualité avec un minimum d’installation. - Logiciel de code-barres – Une fois l’imprimante et les fournitures choisies, il vous faut encore un moyen d’indiquer à l’imprimante
ce qu’il faut faire exactement. Le logiciel de conception d’étiquettes peut être aussi simple que de créer manuellement des étiquettes statiques ou sérialisées.
à des serveurs d’impression entièrement automatisés tirant dynamiquement des informations d’une base de données.
