Vous n’aurez plus à vous demander où se trouvent votre véhicule ou votre chauffeur. Une solution de suivi de flotte vous permet de gérer vos précieux véhicules, vos conducteurs, ainsi que les stocks et les équipements qu’ils transportent. Grâce au suivi de la flotte, vous pouvez rester connecté avec votre personnel mobile pour collecter des données sur la localisation, l’état des véhicules, le comportement de conduite et la productivité de la flotte afin de garantir une efficacité maximale.
Avec la bonne solution de suivi de flotte, vous pouvez organiser les emplacements et les engagements temporels de tous vos actifs suivis d’un seul coup d’œil. Vous pourrez décider en toute connaissance de cause de l’endroit ou du moment où vous les utiliserez ensuite.
Quels sont les principaux avantages d’un plan de service de suivi de flotte ?
- Optimisez la productivité – Assurez-vous qu’un conducteur approprié est envoyé sur chaque chantier selon l’itinéraire le plus efficace et la possibilité de réacheminer un conducteur ou une flotte en temps réel.
- Réduire les coûts – Réduisez les coûts de carburant en optimisant les itinéraires pour réduire les excès de vitesse, la marche au ralenti ou l’utilisation non autorisée.
- Améliorer la sécurité – Pouvoir surveiller la flotte en temps réel et communiquer avec les conducteurs en cas d’accident de la route afin de pouvoir leur apporter assistance et soutien.
- Précision – Réduisez les erreurs et la paperasserie afin de pouvoir localiser vos biens et véhicules en un rien de temps.
Qu’est-ce que le suivi de la flotte ?
Une solution de suivi de flotte permet de suivre et de gérer une flotte de véhicules. Dans une entreprise responsable de la gestion d’une flotte de véhicules, vous vous préoccupez principalement de connaître l’emplacement exact du véhicule, les heures d’ouverture, la sécurité du conducteur et la satisfaction du client. Toute entreprise qui possède plusieurs véhicules sur le terrain peut bénéficier de la visibilité offerte par une solution de suivi de flotte.
Avec toutes les solutions de suivi de flotte, chaque véhicule sera équipé d’un dispositif de suivi de véhicule qui surveillera et transmettra des données sur l’emplacement, l’utilisation, les diagnostics du moteur et les heures de fonctionnement à partir d’un opérateur cellulaire afin de fournir un suivi en temps réel. Vous pourrez récupérer des informations détaillées concernant les conducteurs et les véhicules pour savoir ce qui se passe sur le terrain et répartir vos travailleurs plus efficacement à partir d’un logiciel de gestion de flotte.
Une fois dans le système, les gestionnaires de flotte peuvent consulter des cartes accessibles depuis n’importe quel appareil mobile ou ordinateur pour connaître l’activité en temps réel et le statut actuel de tous vos conducteurs, véhicules et équipements mobiles. Une fois toutes les données collectées, le personnel de terrain et les itinéraires sont gérés plus efficacement et les livraisons deviennent plus prévisibles en fournissant aux clients des délais de livraison et des informations de suivi précis, ce qui peut augmenter la satisfaction des clients.
De quoi faut-il tenir compte lors de la mise en place d’un système de suivi de la flotte ?
Pour mettre en place un système de suivi de flotte efficace et adapté, il faut répondre à quelques questions clés :
- Quelles données de suivi sont pertinentes pour votre entreprise ?
- Combien de véhicules avez-vous besoin de suivre ?
- Combien de conducteurs avez-vous ?
- Comment allez-vous contrôler l’application ?
- Quel est le meilleur type d’appareil GPS ?
- À quel coût dois-je m’attendre ?
Quels sont les composants d’un système de suivi de flotte ?
Tout système de suivi de flotte se compose de trois éléments essentiels :
- Logiciel de gestion de flotte – le logiciel sert d’unité centrale à la solution et présente les données que vous collectez et génère un rapport basé sur vos opérations.
- Dispositif GPS – Le type de données sur les véhicules que vous souhaitez générer pèse lourd dans cette décision. Si vous souhaitez recueillir des données de diagnostic du moteur, vous devez choisir un appareil GPS qui se branche sur le port OBD II disponible dans la plupart des véhicules.
- Ordinateur mobile – Un appareil mobile vous permet d’avoir toutes les informations nécessaires dans le creux de votre main. En fonction de la robustesse de votre environnement et de votre budget, un large éventail d’appareils peut être utilisé.
