Les hôpitaux sont des bâtiments extrêmement fréquentés : médecins, infirmières, cliniciens, administrateurs, personnel d’entretien, personnel de sécurité, employés de cafés et de boutiques de souvenirs, patients et visiteurs entrent et sortent chaque jour de votre bâtiment. Comment identifier facilement les personnes pour assurer la sécurité du personnel et des patients de votre hôpital avec un tel trafic ?
Les systèmes de gestion des visiteurs pour les hôpitaux vous permettent de savoir qui se trouve dans votre bâtiment et facilitent l’identification des personnes non autorisées dans les zones à accès restreint.
Pourquoi la gestion des visiteurs est-elle importante dans un hôpital ?
Le personnel hospitalier porte déjà des cartes d’identité d’employé lorsqu’il travaille. Les exigences en matière de badges pour les visiteurs peuvent toutefois varier considérablement d’un hôpital à l’autre. Mais la gestion des visiteurs est importante pour la sécurité des hôpitaux pour plusieurs raisons :
- Les hôpitaux doivent se conformer à l’HIPPA et ne pas autoriser les visiteurs non autorisés à accéder aux zones où sont stockées les informations relatives aux patients.
- Les hôpitaux ont également des médicaments et d’autres fournitures qui doivent être stockés dans des zones sécurisées à l’abri des visiteurs.
- Le personnel de sécurité et les intervenants d’urgence peuvent avoir besoin de savoir qui se trouve dans un bâtiment en cas d’urgence.
- En cas d’exposition et de transmission possibles d’infections ou de maladies, les dossiers détaillés des visiteurs peuvent aider les hôpitaux à contacter les visiteurs.
Produits recommandés pour la gestion des visiteurs d’hôpitaux
Les systèmes de gestion des visiteurs de base peuvent se contenter d’enregistrer les visiteurs dans un registre papier avec leur nom et la date. Cependant, ils ne sont ni très pratiques ni très sûrs et sont rapidement abandonnés par de nombreuses entreprises et organisations.
Les systèmes plus modernes utilisent un logiciel de gestion des visiteurs de l’hôpital et des imprimantes de badges pour créer des journaux électroniques des visiteurs et imprimer les identifiants des visiteurs.
En fonction de votre logiciel et de ses fonctionnalités, le logiciel de gestion des visiteurs peut vous aider à recueillir les noms des visiteurs, la date de leur visite, l’heure de leur arrivée et de leur départ, ainsi que la partie de l’hôpital qu’ils ont visitée.
Les badges visiteurs peuvent varier, allant des badges manuscrits aux étiquettes nominatives imprimées thermiquement ou même aux badges en plastique, selon la durée et la durabilité que vous souhaitez leur donner. Un badge « VISITEUR » bien visible aide le personnel à identifier les personnes non autorisées dans les zones sécurisées afin qu’elles puissent être éloignées.
Les produits de gestion des visiteurs de l’hôpital peuvent inclure :
- Logiciel de gestion des visiteurs
- Imprimantes de cartes d’identité et de badges
- Cordons antimicrobiens pour badges d’identification
- Porte-badges d’identité
- Enrouleurs pour badges d’identification
- Clips pour badges d’identification
