Les scanners de codes-barres sont devenus plus faciles à utiliser que jamais. L’époque où il fallait s’occuper des boîtes de décodeurs et des multiples câbles qui allaient partout est révolue. Il suffit de brancher le câble au scanner et au PC et vous êtes opérationnel !
Si leur utilisation est devenue plus facile, il existe aujourd’hui davantage d’options et de variétés de scanners parmi lesquels choisir. Choisir le bon peut être un défi si l’on ne comprend pas les différents types et options.
La première étape pour trouver le bon scanner consiste à identifier vos besoins spécifiques :
– Où le scanner sera-t-il utilisé ? S’agit-il d’un environnement difficile ?
– À quelle fréquence sera-t-il utilisé ?
– Quel type de codes-barres allez-vous lire ?
– Comment le scanner sera-t-il utilisé ?
– Pouvez-vous rester connecté à un PC ?
Le fait de savoir comment vous allez utiliser le scanner vous aidera à déterminer le type de scanner, le facteur de forme et les autres options dont vous aurez besoin. La compréhension de chacun de ces facteurs vous aidera à trouver le scanner adapté à vos besoins.
Types de lecteurs de codes-barres
L’une des préoccupations les plus importantes lors du choix d’un scanner approprié est le type de moteur d’analyse qu’il possède. Cela dépend en fin de compte du type de codes à barres que vous lirez et de l’agressivité de l’appareil dont vous aurez besoin. Il existe 3 principaux types de moteurs d’analyse :
Laser
Il s’agit du type de scanner le plus connu. Il utilise un laser à diode rouge pour lire la réflectance des espaces noirs et blancs d’un code-barres. Les scanners laser ne peuvent lire que les codes à barres linéaires standard (1D), mais ils constituent également l’option la plus rentable. Les scanners laser standard peuvent lire à une distance de quelques centimètres à un pied ou deux, selon la taille du code-barres. Il existe également des scanners laser à portée étendue, comme le Zebra LS2208, qui peut lire à une distance de 35 pieds en utilisant de grandes étiquettes réfléchissantes.
Imageur linéaire
Les scanners à imageur linéaire sont similaires aux lasers dans la mesure où ils ne lisent également que les codes à barres 1D. Mais au lieu de lire la lumière réfléchie par le laser, ils prennent une photo du code-barres. Il analyse ensuite cette image pour extraire les informations du code. Les imageurs linéaires, comme l’AirTrack S1, sont devenus un très bon substitut au scanner laser, car leurs portées de lecture et leurs coûts sont devenus similaires. Un imageur linéaire est également plus performant que les lasers pour lire les codes mal imprimés ou endommagés. Pour les applications qui nécessitent un scanner plus agressif, un imageur linéaire conviendra parfaitement pour le même coût.
Imageurs de surface 2D
Comme les imageurs linéaires, les imageurs 2D complets capturent également une image à analyser. Mais par rapport aux appareils uniquement linéaires, ces scanners peuvent lire tout type de code à barres. Les codes à barres 1D, empilés et 2D sont tous pris en charge par un imageur 2D. Un autre avantage de ces imageurs est que l’orientation du code-barres n’est pas importante lors de la lecture. Avec les lasers et les imageurs linéaires, vous devez aligner l’indicateur horizontalement sur le code-barres. Un imageur 2D prend une image plus détaillée et est plus intelligent, de sorte que vous pouvez lire un code dans n’importe quelle direction. Il en résulte des lectures plus rapides avec moins de visée. Les imageurs 2D, comme l’AirTrack S2, peuvent également lire les codes-barres sur n’importe quelle surface, y compris un moniteur ou un écran de téléphone. Grâce à leurs capacités supplémentaires et à leur lecture très agressive, les imageurs 2D deviennent de plus en plus populaires dans tous les secteurs pour accélérer les applications de numérisation et élargir les modes d’utilisation des codes à barres.
Facteurs de forme
Une fois que vous savez de quel type de scanner vous avez besoin, la prochaine grande question est de savoir quel sera le facteur de forme du scanner. La plupart d’entre nous sont familiers avec les scanners de base de type pistolet et de comptoir des magasins de détail et des épiceries. Il existe 5 principaux facteurs de forme pour les scanners, et chacun présente des avantages en fonction de votre application et de la façon dont vous utiliserez le scanner.
Portable
C’est de loin la forme la plus courante des scanners et ils sont très faciles à utiliser. Il suffit de diriger le scanner vers le code-barres et d’appuyer sur la gâchette. La plupart des modèles, comme le Motorola LS2208, proposent également un support pour une utilisation en mode mains libres. Les scanners à main sont également disponibles en version sans fil pour éviter l’encombrement des câbles et accroître votre mobilité.
Présentation
Les scanners de présentation, comme le Zebra DS9208, sont conçus pour être posés sur un comptoir et n’ont pas besoin d’être pris en main. Ces scanners sont conçus pour une lecture en mains libres et ne nécessitent pas de déclenchement pour être lus. De même, au lieu d’un viseur unique comme les scanners à main, les scanners de présentation ont de larges zones de lecture pour réduire la nécessité de viser. Vous trouverez ces types de scanners aux caisses des magasins, car ils permettent de scanner rapidement de nombreux articles. Il suffit de présenter le code-barres devant le scanner pour qu’il le lise automatiquement.
Ordinateur mobile
Bien qu’ils fassent également plus que les scanners de base, les ordinateurs mobiles offrent une liberté totale puisque le PC et le scanner se trouvent dans un seul appareil. Là où d’autres scanners doivent être connectés à un PC, les ordinateurs mobiles comme le Honeywell CT60 peuvent se déplacer librement tout en stockant des informations dans leur mémoire interne ou communiquer via des réseaux Wi-Fi et cellulaires (WAN). Les ordinateurs mobiles sont idéaux pour les applications qui exigent une véritable mobilité, comme la gestion des stocks et le suivi des actifs.
Sur le comptoir
Les scanners de comptoir sont similaires aux scanners de présentation, en ce sens qu’il suffit de présenter le code-barres devant le lecteur, mais ils sont conçus pour être intégrés dans un comptoir. Vous avez probablement rencontré ces types de scanners dans les épiceries et les lignes de self-cash. Des appareils comme le Magellan 8300 de Datalogic, sont faciles à utiliser pour tout utilisateur. De nombreux modèles sont également dotés de balances intégrées pour desservir entièrement une voie de paiement.
Montage fixe
Un scanner fixe est un peu plus spécialisé que les autres types, car il est vraiment destiné à être intégré à un système automatisé plus vaste. Ces scanners sont conçus pour être montés sur une ligne de convoyeur ou dans un kiosque et ne disposent pas d’un déclencheur ou d’un bouton typique pour scanner. Souvent, ces scanners sont toujours allumés ou sont déclenchés par des capteurs ou des contrôleurs externes. Les scanners fixes existent dans une large gamme de vitesses, comme le Microscan MS-9, pour s’adapter même aux lignes d’assemblage à très grande vitesse sans aucune intervention de l’utilisateur.
Facteurs de forme par industrie
| Industrie | Portable à fil | Portatif sans fil | Présentation | Ordinateur mobile | Sur le comptoir | Montage fixe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vente au détail | – | – | – | – | ||
| Épicerie | – | – | – | – | ||
| Entreposage | – | – | – | – | ||
| Soins de santé | – | – | – | |||
| Fabrication | – | – | – | – | ||
| Éducation | – | – | – | |||
| Logistique | – | – | – | – | ||
| Services sur le terrain | – | – |
Connectivité – avec ou sans fil
Chaque scanner doit communiquer avec un PC pour transmettre les informations du code-barres au logiciel que vous utilisez. Historiquement, il n’y avait que des scanners filaires qui se connectaient directement au PC par un câble. Ce type de scanner reste le plus courant et s’interface normalement avec un PC via une connexion USB. Des connexions série (RS232), PS/2 et des terminaux propriétaires sont également disponibles pour de nombreux modèles. Les scanners filaires sont faciles à installer et à utiliser et constituent l’option la moins coûteuse.
Les scanners sans fil sont devenus plus courants aujourd’hui car leur coût est devenu beaucoup plus abordable. Ces scanners portatifs fonctionnent de la même manière qu’un scanner filaire, sauf que le scanner communique sans fil avec une station de base. Cette station de base est ensuite reliée à votre PC par un câble. Votre PC n’a pas besoin de disposer d’un support sans fil, puisque le socle et le scanner s’en chargent. Il suffit de brancher le socle, de coupler le scanner à la base et vous êtes prêt à commencer à numériser. Il est très facile de remplacer un scanner filaire par un scanner sans fil, car cela n’a aucun effet sur votre PC ou vos logiciels.
La plupart des scanners sans fil utilisent le Bluetooth pour communiquer, ce qui vous donne normalement une portée de 33 pieds. Il existe des unités sans fil Bluetooth et propriétaires spécialisées qui peuvent transmettre au-delà de 200 pieds. Certains modèles offrent également des fonctions supplémentaires que les scanners filaires n’ont pas, comme les modes de mémorisation des lots et le couplage direct. Le Zebra CS3000, par exemple, peut se coupler directement à un appareil sans utiliser son socle. Il est donc parfaitement adapté pour être utilisé avec un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone qui possède des capacités Bluetooth intégrées. Les scanners sans fil offrent une plus grande mobilité et évitent l’encombrement des câbles dans toutes les applications.
Robustesse
Quel que soit l’environnement dans lequel vous utiliserez votre scanner, la robustesse est toujours un élément à prendre en compte. L’environnement est un facteur important, mais vous devez également tenir compte de la façon dont le scanner sera utilisé. Vous êtes peut-être dans un environnement standard, mais si les scanners sont maltraités, une option plus robuste vous permettra de gagner du temps et de l’argent par la suite.
La plupart des scanners sont conçus pour une utilisation quotidienne dans un bureau ou un magasin. Une chute accidentelle de temps en temps est acceptable. Mais si vous utilisez vos scanners dans un entrepôt ou un environnement extérieur, vous devrez envisager une unité robuste comme le Granit 1911i de Honeywell. Les différences entre un modèle durci et un modèle standard sont assez marquées. Les unités robustes sont complètement étanches à la poussière et peuvent supporter des chutes répétées de 1,80 m sur du béton. Avec un boîtier caoutchouté, ils peuvent supporter de sévères mauvais traitements. Certains d’entre eux peuvent même être utilisés comme marteau sans aucun problème !
Vous pouvez toujours reconnaître un scanner durci à son boîtier jaune ou rouge vif. Ils sont peut-être plus chers, mais le temps perdu lorsqu’un scanner tombe en panne et le coût de son remplacement compensent rapidement le surcoût initial.
Trouver le bon scanner
Avec toutes les options disponibles aujourd’hui pour les scanners de codes-barres, il est important de trouver le bon appareil pour les besoins de votre entreprise. Déterminer l’utilisation que vous ferez du scanner et les caractéristiques dont vous avez besoin facilitera le processus de décision. Si vous rencontrez toujours des difficultés ou si vous avez des questions supplémentaires, appelez nos experts en scanner. Nous sommes heureux de vous aider.