Le système de bibliothèque publique de Brooklyn assure un suivi précis des actifs de la bibliothèque grâce au système mobile de numérisation et d’impression OCR Canada.
Résumé
La Bibliothèque publique de Brooklyn cherchait un moyen de maximiser la productivité en permettant aux bibliothécaires et au personnel de remplacer les étiquettes endommagées sur leurs livres. La solution OCR Canada prend la tâche – normalement gérée par un PC de bureau, un moniteur et une imprimante de bureau pleine grandeur sur un chariot encombrant – et la réduit à un scanner de codes-barres léger et à une imprimante mobile montée sur la hanche. OCR Canada installe une version personnalisée et préprogrammée de son micrologiciel de numérisation et d’impression pour s’assurer que le lecteur de codes-barres et l’imprimante mobile communiquent.
Le défi d’affaires
La bibliothèque était à la recherche d’une approche efficace pour maintenir ses piles à jour et en bon état. En raison de l’usure, les étiquettes de codes à barres sur les livres s’usent au fil du temps; ce qui rend difficile le suivi des livres en temps réel sans avoir à reproduire des autocollants. La bibliothèque publique de Brooklyn s’est tournée vers une solution de style chariot qui comprenait une imprimante de bureau, connectée à une batterie placée sur un chariot d’ordinateur sur roues. Les bibliothécaires manœuvraient ensuite le chariot chargé dans l’allée, scannaient un code à barres et remplaçaient l’autocollant via l’imprimante de bureau.
La bibliothèque publique de Brooklyn a rapidement appris que leur solution de chariot a entraîné une charge physiquement plus lourde pour le personnel à transporter et une perte de productivité en raison du temps qu’il a fallu pour remplacer toutes les étiquettes de codes à barres. Ils ont décidé d’investir dans une solution plus légère et plus rapide utilisant la technologie sans fil la plus récente. Dans ce cas, l’utilisation d’un ordinateur mobile prêt pour le logiciel aurait été trop coûteuse. Par conséquent, ils se sont tournés vers OCR Canada pour obtenir de l’aide.
Solution
En tenant compte des systèmes actuels que la bibliothèque avait mis en place, OCR Canada a fourni un ensemble tout-en-un qui remplacerait la configuration encombrante actuelle. L’ancienne technologie ne pouvait tout simplement pas être appliquée au matériel plus récent de manière efficace. OCR Canada a recommandé la nouvelle gamme d’imprimantes mobiles Zebra P4T, qui intègre la robustesse et la fonctionnalité mobiles, et des étiquettes de transfert thermique synthétique robustes qui peuvent résister à la manipulation périodique du personnel ou à l’abus quotidien de l’emprunteur. OCR Canada a combiné cette imprimante avec le scanner de codes-barres Bluetooth Motorola LS4278, qui offre des fonctionnalités de programmation avancées à bord qui faciliteraient la pré-configuration. OCR Canada a téléchargé le micrologiciel de numérisation et d’impression nécessaire pour jumeler les appareils afin de travailler ensemble dans un environnement sans fil.
OCR Canada a conçu une solution pour fusionner les capacités des scanners de codes-barres Motorola et des imprimantes mobiles Zebra afin de créer un moyen léger, simpliste et rapide de remplacer les autocollants de codes à barres sur les livres de bibliothèque.
Avantages
Après avoir personnalisé et préconfiguré le matériel selon les normes de la bibliothèque, OCR Canada a déployé la solution à son emplacement.
La nouvelle solution permet au personnel de la bibliothèque publique de Brooklyn de prendre une imprimante Zebra préconfigurée et un scanner Motorola, de marcher dans les allées avec une charge plus légère et de réimprimer les étiquettes endommagées tout en réduisant considérablement le temps et les tracas par rapport aux solutions précédentes.
L’avenir
La solution OCR Canada était exactement ce que la Bibliothèque publique de Brooklyn avait espéré. Il a été si bien accueilli que plusieurs kits de numérisation et d’impression ont déjà été déployés dans plus de vingt bibliothèques publiques.